Seu RH para na operação diária — e sobra pouco tempo para decidir.
MyDNA Administrativo centraliza o registro de colaboradores, folha de pagamento, ativos, férias e jornada de trabalho em uma única plataforma — para que seu time de RH pare de apagar incêndios e comece a agregar valor estratégico.
Sem compromisso. Resposta em menos de 24 horas.
pendentes de aprovação
O problema
A gestão administrativa é, ao mesmo tempo, a mais urgente e a mais propensa a erros e atrasos.
Seu time de RH passa a maior parte do tempo resolvendo urgências operacionais em vez de trabalhar no que realmente importa. Veja como é a realidade da maioria das áreas de RH na LATAM hoje.
Registro disperso, erros inevitáveis
Os dados dos colaboradores vivem em planilhas de Excel que ninguém atualiza da mesma forma. Duplicados, desatualizados e sem responsável claro — até algo falhar.
Folha mensal: dias de trabalho perdidos
Cada fechamento de folha é um caos de planilhas, versões e correções de última hora. Seu time dedica semanas a uma tarefa que deveria levar horas.
Ativos sem controle = dinheiro perdido
Você não sabe qual colaborador tem qual equipamento, nem o que aconteceu com os ativos do colaborador que saiu no mês passado. O inventário existe só no papel.
Jornada de trabalho: um ponto cego
Você não tem visibilidade real do registro de jornada. Quando há uma auditoria ou reclamação, não consegue demonstrar o cumprimento com dados concretos.
Existe uma forma melhor. E está disponível para sua empresa hoje →
Centralize a operação crítica de pessoas. Feche sabendo que a informação está em um só lugar.
MyDNA Administrativo conecta em uma única plataforma todos os fluxos operacionais de RH — do cadastro de um colaborador ao fechamento mensal da folha — eliminando planilhas, silos de dados e erros manuais.
Quatro fluxos que eliminam o caos na sua operação de RH.
Configure sua empresa e faça o cadastro
Defina os dados institucionais da empresa — logo, faturamento, localização e redes — e cadastre colaboradores individualmente ou carregue centenas de registros em minutos com o template CSV. Um único perfil completo por pessoa.
Feche a folha sem planilhas externas
Baixe o template de folha por país, carregue os dados salariais e a plataforma cruza as informações automaticamente. Valide, edite e feche o relatório mensal com um dashboard consolidado.
Controle ativos e aprove solicitações
Atribua ativos corporativos a colaboradores, gerencie devoluções e aprove solicitações de férias a partir de um painel centralizado. Cada ação fica registrada com histórico completo.
Audite a jornada em tempo real
Monitore os registros de entrada e saída de todos os colaboradores. Exporte relatórios de jornada para auditorias e cumprimento normativo com um clique — sem cruzar dados manualmente.
A base da sua operação: empresa, colaboradores e cargos em um só lugar.
Configure os dados institucionais da sua empresa — logo, nome, descrição, faturamento, localização, número de colaboradores, produtos e redes sociais — e gerencie cada colaborador com um perfil completo. O cadastro individual requer nome, e-mail, país, posição, nível hierárquico, área e subárea. O cadastro em massa via CSV permite carregar centenas de colaboradores em minutos.
- ✓Minha Empresa: logo, descrição, faturamento, localização e redes sociais
- ✓Cadastro individual: posição, área, nível hierárquico, país, subárea
- ✓Campos opcionais: salário fixo, variável, mercado e nível de inglês
- ✓Cadastro em massa via CSV com template padrão da plataforma
- ✓Perfil unificado: ativos, jornada, férias e cargo em uma única visão
Descrição de Cargo: a biblioteca de funções da sua organização.
Crie e gerencie todas as descrições de cargo da sua empresa com busca por nome. Cada cargo inclui uma descrição estruturada completa: o que faz, principais atividades, perfil técnico, experiência e formação acadêmica requerida, perfil pessoal, nível de relacionamento e idioma requerido. Uma fonte de verdade para seleção, avaliação e desenvolvimento.
- ✓Lista de cargos com busca por nome
- ✓Descrição estruturada: o que faz e principais atividades da função
- ✓Perfil técnico, experiência e formação acadêmica requerida
- ✓Perfil pessoal, nível de relacionamento e idioma requerido
- ✓Consulta disponível para líderes e HRBPs sem fricção
Relatório de Folha de Pagamento
Dashboard salarial consolidado por país, área e período
O fechamento mensal da folha sem planilhas externas.
Baixe o template de folha localizado por país, carregue os dados salariais e feche o relatório mensal com validação individual de cada registro. O resultado: um dashboard salarial consolidado por país e período. Sem versões paralelas, sem e-mails de última hora, sem erros de cruzamento de dados. Filtre por país, mês e status.
- ✓Template de folha adaptado a cada país da LATAM
- ✓Carga de dados salariais com validação individual por colaborador
- ✓Dashboard consolidado por país, área e período
- ✓Filtros por país, mês e status: fechado ou em aberto
- ✓Histórico de relatórios fechados para auditorias
Gestão de Ativos
Ciclo completo: cadastro, atribuição, devolução e histórico de movimentos
Cada ativo sabe de quem é — e você também.
Controle o ciclo de vida completo dos ativos corporativos: laptops, celulares, cartões, veículos e mais. Cadastre ativos por categoria, atribua-os a colaboradores, gerencie devoluções e mantenha o histórico completo de cada movimentação. Ao desligar um colaborador, o sistema exibe todos os ativos pendentes de devolução. O colaborador visualiza seus ativos pelo portal pessoal — somente leitura.
- ✓Cards de resumo: total de ativos, disponíveis e em uso
- ✓Tabela principal: nome, número de série, status e colaborador atribuído
- ✓Atribuição e devolução guiada com registro permanente
- ✓Histórico de Últimas Movimentações: atribuições e devoluções
- ✓Colaborador visualiza seus ativos pelo portal pessoal (somente leitura)
Gestão de Registro de Jornada
Jornada em tempo real: entradas, saídas, intervalos e exportação CSV
Controle de jornada que aguenta uma auditoria.
Monitore os registros de entrada, saída e intervalos de todos os colaboradores em tempo real. Filtre por data, status e colaborador. Os colaboradores registram e editam sua jornada pelo portal pessoal — com campo obrigatório de justificativa para qualquer modificação. O RH tem visibilidade completa e pode exportar em CSV com um clique.
- ✓Indicadores: total de colaboradores, registros completos e em andamento
- ✓Tabela por colaborador: primeira entrada, última saída, total de horas e status
- ✓Modal de detalhe: resumo do dia e lista completa de intervalos registrados
- ✓Colaborador registra e edita jornada com justificativa obrigatória
- ✓Exportação em CSV para auditorias e cumprimento normativo
Reembolso de Despesas
Fluxo digital: solicitação, aprovação em cadeia, histórico e exportação
Reembolso de Despesas: do comprovante em papel ao fluxo de aprovação digital.
O colaborador solicita um reembolso diretamente pela plataforma: tipo de despesa, data, valor, descrição e comprovante anexado. A solicitação entra em um fluxo de aprovação configurável — supervisor e/ou RH / Financeiro — com notificações automáticas em cada etapa. O RH tem visibilidade completa do status de cada solicitação e pode exportar o consolidado para contabilidade ou folha de pagamento.
- ✓Solicitação do colaborador: tipo de despesa, data, valor, descrição e comprovante
- ✓Fluxo de aprovação em cadeia: supervisor → RH / Financeiro
- ✓Notificações automáticas ao aprovador em cada etapa
- ✓Status de acompanhamento: pendente, aprovado, recusado com comentários
- ✓Histórico completo por colaborador com filtros por período e tipo de despesa
- ✓Exportação consolidada para integração com contabilidade ou folha de pagamento
Mais módulos
Três módulos que completam o ecossistema administrativo.
Gestão de Férias
Painel centralizado para aprovar, recusar e comentar solicitações de férias. Filtre por colaborador, status (pendente, aprovado, recusado) e data. O colaborador autogerencia suas solicitações e consulta o histórico pelo portal pessoal — sem e-mails nem WhatsApp.
Calendário Corporativo
Visualização de calendário por país e ano com os feriados locais já carregados. Gerencie os dias festivos específicos de cada país onde sua empresa opera — sem cadastrar manualmente data por data.
Minha Empresa
Configure os dados institucionais da sua organização: logo, descrição, faturamento anual, localização, número de colaboradores, produtos e redes sociais. Uma única fonte de verdade organizacional acessível em toda a plataforma.
Menos operação.
Mais controle.
colaboradores gerenciados na plataforma
redução no tempo dedicado a tarefas operacionais de RH
com normativas e templates de folha locais
integrados em uma única plataforma sem planilhas externas
Para quem quer ganhar controle operacional sem aumentar o time.
Não é um sistema de registros. É a plataforma que devolve tempo ao seu time de RH para fazer o que realmente importa.
Antes: Gerencia o cadastro de colaboradores, ativos e folha em planilhas separadas que ninguém atualiza da mesma forma.
Com a MyDNA: Tem uma visão completa e atualizada de toda a operação de RH em um único painel, com histórico de cada movimentação.
Antes: Dedica 60% do tempo a tarefas administrativas: atualizar listas, aprovar solicitações por e-mail e preparar relatórios manuais.
Com a MyDNA: Automatiza a operação rotineira e recupera tempo para trabalho estratégico: acompanhamento de líderes, retenção e desenvolvimento.
Antes: Solicita férias por WhatsApp ou e-mail, não sabe quais ativos tem atribuídos e não consegue revisar seu registro de jornada.
Com a MyDNA: Autogerencia suas solicitações de férias, visualiza seus ativos e edita seus registros de jornada pelo portal pessoal.
FAQ
O que nos perguntam antes de contratar.
É possível importar a base de colaboradores existente?
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Sim. MyDNA permite o carregamento em massa de colaboradores via arquivo CSV com um template padrão fornecido pela plataforma. Você também pode cadastrar colaboradores individualmente com todos os campos: posição, área, nível hierárquico, país, subárea, nível de inglês e experiência na função. A migração é assistida pela nossa equipe de implementação.
A folha de pagamento da MyDNA substitui nosso sistema atual de processamento?
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Não substitui seu sistema de processamento, complementa. O Relatório de Folha MyDNA permite ao time de RH carregar, validar e fechar o relatório mensal por país, gerando um dashboard salarial consolidado. Os templates estão adaptados às normativas de cada país da LATAM.
Como funciona a gestão de ativos quando um colaborador sai?
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Ao desligar um colaborador, o sistema exibe todos os ativos atribuídos e permite registrar a devolução com um fluxo guiado. O histórico de atribuições e devoluções fica registrado permanentemente na seção 'Últimas Movimentações' para auditorias.
Os colaboradores podem visualizar e editar seus próprios registros de jornada?
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Sim. Os colaboradores podem registrar entrada e saída, visualizar o histórico da jornada e editar registros do dia atual com campo obrigatório de justificativa. O RH tem visibilidade completa e pode exportar em CSV para auditorias e cumprimento normativo.
A Descrição de Cargo é editável por qualquer pessoa do RH?
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O time de RH pode criar e gerenciar as descrições de cargo com campos estruturados: descrição da função, atividades principais, perfil técnico, formação requerida, perfil pessoal, nível de relacionamento e idioma. Os líderes e HRBPs podem consultá-las sem necessidade de edição.
Funciona em múltiplos países com diferentes legislações trabalhistas?
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Sim. MyDNA opera em 10 países da LATAM com templates de folha e calendários de feriados localizados por país. Você pode gerenciar colaboradores de múltiplos países no mesmo painel, com filtros por país, área e período.
Como funciona o fluxo de aprovação de reembolso de despesas?
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O colaborador registra a solicitação com tipo de despesa, data, valor, descrição e comprovante anexado. A solicitação passa por um fluxo de aprovação configurável: supervisor imediato e/ou RH / Financeiro. Cada aprovador recebe uma notificação automática e pode aprovar, recusar ou comentar pela plataforma. O RH visualiza o status de todas as solicitações e pode exportar o consolidado para contabilidade ou folha de pagamento.
Quanto tempo leva a implementação?
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Entre 2 e 4 semanas com acompanhamento completo dos nossos especialistas. Os primeiros módulos — registro de colaboradores e ativos — costumam estar operacionais na primeira semana. Não é necessária equipe técnica interna para a implementação.
Tem mais perguntas? Fale conosco →
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